2022年9月28日 星期三

煤氣公司高層分享成功經驗

〔轉載: 中華煤氣Facebook,2022年9月28日〕

煤氣公司高層:點先做到聽朝唔使做呢?

作為打工仔,有邊個唔想做少啲、唔使做?🤷🏻喺煤氣公司負責採購同供應鏈超過30年嘅Felix,一直嘅工作理念都係:「如果你討厭手頭上其中一項工作,最好諗吓有咩方法,令你第二朝返嚟唔使做🧏🏻(呢樣嘢)。」

佢認為,一間公司要進步,最好就係鼓勵同事一齊畀意見「點樣先可以唔使做」。呢個信念,一直推動公司轉變,近來採購部門由買一支鉛筆✏️,到買煤氣燃料🛢,都採用一個聰明啲嘅方法做得環保啲。

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大家好,我係Felix。從事採購同供應鏈工作超過30年,一畢業我由倉務開始📦,做到採購🛒,每一日諗緊,點樣聽日返工可以做少啲。

✺ 做倉 = 落後同冇前途?✺

講起倉務,好多人都覺得辛苦又無前途,有得揀都會揀坐Office歎冷氣。但我個人比較鍾意運動🏃🏻,做倉可以唔使坐定定就啱晒我。當時,公司規劃喺北角起一棟全新嘅煤氣大廈,大廈入面嘅6至11樓都係貨倉,嗰時我同英國顧問去傾,幫手成個貨倉嘅設計同建造。

貨倉落成之後,我見到倉冇電腦,就提議「不如整部電腦啦,做吓Excel都好嘛👨🏻‍💻」。大老闆又OK喎,咁就開始將啲數入落電腦做紀錄🗂。喺倉搬嘢太辛苦?我哋都積極諗一啲創新嘅方法去提升效率。近呢幾年,同事就建議引入新型嘅跟住人走嘅「Follow-me鏟車」同「真空搬貨吸盤機」,仲有AGV自動分貨系統同手機應用程式等,進一步令大家「用少啲力,做多啲嘢」。

✺ 採購即係買餸?✺

至於採購,好多人平時唔會接觸到呢個部門,聽到「採購」兩個字都一頭霧水。呢個部門看似平凡,但其實非常重要,要由內到外咁照顧成間公司嘅需要。小至幫大家採購文具、蒸餾水、咖啡豆,大至幫公司業務揀供應商,進口天然氣,甚至係煤氣管道,都由我哋一手包辦🖐🏻。

買公司物資就簡單啲,同供應商傾好物流安排同價錢之後,同事只係要網上落單同收貨就得;買煤氣原材料嗰啲就複雜得多,要睇吓邊度有原材料,價錢係現貨價定有數計,仲有應變措施、合約詳情等等。依家仲多咗樣考慮 —— ESG(Environmental, Social and Governance)🌍。

✺ 買文具、燃料都計碳排放 ✺

以前大家出街買嘢,只係著重價錢同質素,但近年,大家開始會睇埋係咪認同商家嘅價值觀,所以先出現公平貿易、有機產品等。煤氣公司都一樣,會考慮價錢以外嘅元素,而當中最重要嘅,就係供應商嘅環保做成點♻️。

我哋希望合作嘅供應商,都會控制同減少碳排放,但每次向供應商攞環保表現數據都花唔少時間,而且唔係所有供應商都知道要提供邊類數據。有同事就提出用科技簡化成件事。於是,公司最新試用由SGS團隊開發、在Microsoft Azure運行嘅平台 —— S-Carbon系統,鼓勵供應商上載同匯報碳排放相關資料👨🏻‍💻。比較進步嘅供應商,可以上載詳細資料,但一啲啱啱起步嘅,就可以簡單提供用電量同業務性質。平台會結合其他大數據,估算出唔同供應商每年嘅碳排放📊。

我哋就會用呢啲資料,作為篩選供應商嘅參考,亦都希望推動供應商落力啲減少碳排放,進一步完善成條供應鏈嘅電子化報價同採購流程📈。

作為亞洲地區第一間應用呢個系統嘅公用事業機構,我哋當然想喺推動環保方面行得愈前愈好!要做到呢樣嘢,就要靠啲同事不斷創新,大家齊齊做少啲,但做好啲!💪🏻

香港中華煤氣有限公司
企業物料供應及行政總監
李健明 Felix Lee
 

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